Таможня напоминает организациям и предпринимателям Ярославской и Костромской областей, ведущим или планирующим взаимную торговлю со странами-участниками ЕврАзЭС Казахстаном, Белоруссией, Арменией и Киргизией, о необходимости предоставления в таможенные органы статистических форм учета перемещения товаров. Обязанность лиц представлять статформы закреплена статьёй 278 Федерального закона от 3 августа № 289-ФЗ.
Статистическую форму следует создавать в Личном кабинете участника внешнеэкономической деятельности на официальном сайте Федеральной таможенной службы в разделе «Статистическое декларирование», где также размещены подробные инструкции для участников взаимной торговли о порядке заполнения и регистрации статистических форм, о сроках их представления в таможенный орган.
Пока имеется возможность представлять статформы как только в электронном виде, так и на бумажном носителе. Однако в ближайшее время готовятся изменения в Постановление Правительства, которые предусматривают подачу статистической формы учета перемещения товаров в таможенный орган только в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП). После вступления в силу этих изменений подача статистических форм в таможенный орган на бумажном носителе будет невозможна. Информация о получении сертификата ключа электронной подписи и список доверенных удостоверяющих центров, осуществляющих выдачу сертификатов ключей электронной подписи, размещена на сайте Ведомственный удостоверяющий центр таможенных органов в разделе «Инструкция по выдаче сертификатов ключей электронной подписи».
Всё более значительным становится количество участников взаимной торговли региона, которые оценили преимущества, предоставляемые применением ЭП при формировании и регистрации статистических форм. Доля электронных статформ в общем массиве представленных статформ выросла с 36% в 2017 году до 77% за первые 5 месяцев текущего года.
Эта технология позволяет экономить время и ресурсы, снижает риск нарушения установленных Постановлением Правительства сроков представления статформ, что рассматривается как административное правонарушение. Ответственность за такое правонарушение, равно как и за непредставление статистических форм или за указание в них недостоверных сведений, предусматривается статьёй 19.7.13 КоАП России. Особенно строго наказываются случаи повторных нарушений, штрафные санкции могут превышать 50 тысяч рублей за каждое правонарушение. За 5 месяцев 2020 года Ярославской таможней возбуждено 200 административных дел этой категории, начислено административных штрафов на сумму 1 млн. 170 тыс. рублей.