05.07.2007 00:00
Консультации.
Просмотров всего: 2132; сегодня: 1.

В Минском заводе холодильников «Атлант» внедрены система «ДЕЛО»

Сотрудничество завода «Атлант» и компании «Центр электронного документооборота» БГУ – регионального представителя ЭОС в Республике Беларусь –началось в 2005 году. Система «ДЕЛО» проходила опытную эксплуатацию в канцелярии, в секретариатах руководителей и в некоторых управлениях и отделах.
В 2007 году был проведен тендер на внедрение в «Атланте» системы электронного документооборота с ЭЦП на базе системы «ДЕЛО».
На предприятии ежегодно регистрируются более 2000 входящих и исходящих документов и более 1000 обращений граждан. В рамках данного проекта ставились следующие цели: сокращение бумажного документооборота и переход на электронный; сокращение времени на разработку и визирование проектов документов; осуществление визирования проектов документов с помощью ЭЦП.
«Центр электронного документооборота» БГУ поставил 45 рабочих мест (р.м.) системы «ДЕЛО» с опцией «Сканирование», 55 р.м. опции «ЭЦП и шифрование». Специалисты центра провели работы по настройке системы под обработку документов управленческого типа, обращений граждан и контроль исполнения поручений руководства, а также установили программно-технические средства для ЭЦП и обучили всех пользователей.
На данный момент система эксплуатируется в полном объеме, все проекты документов разрабатываются и визируются в электронном виде в системе «ДЕЛО» с применением ЭЦП.
В дальнейшем планируется расширение масштабов использования системы «ДЕЛО». В частности, создание единой системы электронного документооборота с дочерними предприятиями и филиалами завода «Атлант». Обмен документами между предприятиями и филиалами будет осуществляться с использованием ЭЦП.


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

325 лет назад Петр I издал указ о праздновании Нового года 1 января
20.12.2024 13:05 Аналитика
325 лет назад Петр I издал указ о праздновании Нового года 1 января
До конца XV века Новый год на Руси праздновали 1 марта. Эта точка отсчета была связана с тем, что в марте земля пробуждалась от зимнего "сна", начинался новый посевной сезон. С 1495 года Московский государь Иван III приказал перенести празднование Нового года на 1 сентября. Причин для...
19.12.2024 19:56 Интервью, мнения
Праздник к нам приходит: как поддержать атмосферу Нового Года в офисе
Конец года — самое жаркое время за все 12 месяцев, особенно для компаний. Нужно успеть закрыть все задачи, сдать отчёты, подготовить планы, стратегии и бюджеты. И, конечно же, не забывать про праздник, ведь должно же хоть что-то придавать смысл жизни в декабре, помимо годового бонуса.  Не...
Прозвища бумажных денег — разнообразные и многоликие
19.12.2024 18:17 Аналитика
Прозвища бумажных денег — разнообразные и многоликие
Мы часто даем прозвища не только знакомым людям и домашним питомцам, но и вещам, будь то автомобили, компьютеры, телефоны… Вдохновляемся цветом или формой, называем их человеческими именами и даем понять, что они принадлежат только нам и имеют для нас...
Советская военная контрразведка
19.12.2024 17:51 Аналитика
Советская военная контрразведка
Советская военная контрразведка появилась в годы Гражданской войны и неоднократно меняла свою подчиненность, входя то в структуру военного ведомства, то в госбезопасность. 30 мая 1918 г. учрежден первый орган военной контрразведки Красной армии – Военный контроль Оперативного отдела Народного...
Защитить самое ценное: История страхования в России
18.12.2024 13:22 Аналитика
Защитить самое ценное: История страхования в России
С давних времен человек стремится перехитрить свою судьбу. Люди желают знать, что будет, чтобы вовремя подготовиться к возможным перипетиям и обезопасить свое будущее. Вот только карты и гадалки в этом вопросе бессильны, куда надежнее справиться с рисками помогают...