В Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь начаты работы по созданию электронного архива

В любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов. Эти документы необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ. Такие возможности обеспечивает программный продукт «АРХИВНОЕ ДЕЛО». Именно поэтому в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды было принято решение о создании электронного архива с использованием этого продукта (разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ.

Технологами Центра проведены основные виды работ по созданию электронного архива:

• Обследование бумажного архива.

• Настройка системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» на технологическую схему архива министерства.

• Обучение пользователей работе в системе.

• Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).

• Автоматизированная подготовка номенклатуры дел..

Проект продолжается.